#LETZRECONNECT
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Das European Convention Center Luxembourg ist ein zuverlässiger Partner mit langjähriger Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen aller Art. Im vergangenen Jahr wurde viel getan, um eine optimale Wiederaufnahme der Tätigkeiten unter den besten hygienischen Bedingungen zu gewährleisten.
Zum Schutz der Teams vor Ort, sowie auch der Organisatoren und Teilnehmer wurde ein „Plan zur Wiederaufnahme und zum Neustart der Tätigkeiten“ erstellt welcher auch die Umsetzung der Gesundheitsmaßnahmen festlegt.
Basierend auf diesem neuen Ansatz wurden drei grundlegende Säulen überdacht:
- Gesundheit und Sicherheit
- Räumlichkeiten
- Technische Ausstattung
Gesundheit & Sicherheit
Im Laufe der letzten Monate wurden im Kongresszentrum auf dem Kirchberg-Plateau weiterhin Veranstaltungen abgehalten, welche den Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen in vollem Umfang entsprachen.
Die zahlreichen Maßnahmen wurden darauf ausgelegt, eine 100% sichere Veranstaltung durchführen zu können:
- Klimaanlagen mit 100% Frischluft auf dem gesamten Gelände;
- Anpassung der Reinigungsfrequenzen von Kontaktpunkten und Räumen;
- Überprüfung des Tragens der Maske;
- Erhöhte Kontrollen ➔ Wachsamkeit und Aufmerksamkeit sind erforderlich!
Räumlichkeiten
Die Größe und Vielfalt der Räume ermöglichen eine Vielzahl von Veranstaltungen im Inneren des Gebäudes. Durch die offen gehaltene Architektur sind die hier aufgeführten Maßnahmen leicht umsetzbar und die notwendigen sozialen Distanzierungen können ebenfalls eingehalten werden:
- Anpassung aller Säle (zwei Meter zwischen jedem Stuhl) und Foyers, um die erforderlichen Abstandsregelungen einzuhalten;
- Einführung von Bodenmarkierungen sowie Bewegungskonzepten, Plexiglas-Trennwänden und Desinfektionsstationen;
- Anpassung des EasyEvent Package Plus, ein umfangreiches Angebot, welches zahlreiche Dienstleistungen beinhaltet, um die Organisation von Veranstaltungen zu erleichtern. Das Paket umfasst unter anderem technische Dienstleistungen, Sicherheits-, Beschilderungs- oder sogar Reinigungsdienste;
Technische Ausstattung
Dank einer Erweiterung der bereits vorhandenen technischen Ausstattung können heute drei Arten von Veranstaltungen im ECCL organisiert werden: Face-to-Face, Hybrid und 100% virtuell.
Am stärksten betroffen von der Krise ist die erste Art von Veranstaltung.
Hybridveranstaltungen finden sowohl physisch mit reduzierter Teilnehmerzahl als auch virtuell statt. Der 59. ICCA-Kongress, welcher das ECCL im November 2020 als Hub für Nordeuropa ausrichten durfte, hat gezeigt, dass eine Veranstaltung dieser Art, mit einigen physisch präsenten Personen sowie 1500 virtuellen Teilnehmer aus der ganzen Welt, dank der anderen Hubs, durchzuführen ist.
In Bezug auf die dritte Art von Veranstaltungen, 100% virtuell, ist das European Convention Center Luxemburg derzeit dabei die Installation eines Webcasting-Studios abzuschließen, welches in Kürze den Veranstaltern zur Verfügung steht.
Die technische Ausstattung der Säle lässt folgende Formate zu:
- Videokonferenzen;
- Streaming (Ton und Bild) vom Haupttagungsraum zu Hörräumen