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Krise unterstreicht Notwendigkeit der Digitalisierung von Gremien

Krise unterstreicht Notwendigkeit der Digitalisierung von Gremien

Krise unterstreicht Notwendigkeit der Digitalisierung von Gremien

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Krise unterstreicht Notwendigkeit der Digitalisierung von Gremien

Unsere Wirtschaft verändert sich vor unseren Augen. Verwaltungsräte sind daher zunehmend auf elektronische Hilfsmittel angewiesen, um sich diesem Wandel anzupassen.

Doch Datensicherheit und Effizienz stehen auf dem Spiel, wenn improvisierte Kommunikationsmethoden angewendet werden. Darüber hinaus erfordert die zunehmende Fernarbeit auch einen professionelleren Ansatz. Über Board Portals stehen Entscheidungsträgern wichtige Geschäftsinformationen und wertvolle Kommunikationswerkzeuge zur Verfügung - und das bei maximaler Sicherheit und Effizienz.

Sicherheit

Schon vor Covid gingen zu viele der luxemburgischen Verwaltungsräte ein Risiko ein, wenn sie sich auf Standard-IT-Kommunikationsmittel verließen. Die Komplexität steigt, wenn Verwaltungsräte mit mehreren Mandaten aufgefordert werden, mit verschiedenen E-Mail-Konten oder Instant-Messaging-Plattformen zu jonglieren. Dadurch erhöht sich das Risiko, dass Dritte an sensible Daten gelangen, entweder versehentlich oder indem man Hackern eine Spielfläche bietet, denn diese profitieren von einer gewissen Selbstgefälligkeit. Diese Gefahren können drastisch reduziert werden, wenn ein integriertes Board Portal mit eingeschränktem Zugang, wie das des führenden Technologieunternehmens Diligent, verwendet wird. Unabhängig davon, ob der Zugriff auf Informationen über einen PC oder eine Smartphone App erfolgt, wird das Risiko eines Hacking-Angriffs über Phishing-Betrug nahezu ausgeschlossen. Außerdem wird das Risiko verringert, dass Daten verloren gehen indem Dokumente versehentlich an die falsche Person gesendet werden. 

Konformität

Natürlich gibt es viele kommerzielle Nachteile eines Datenlecks, die schwierige Gespräche mit Kunden und Lieferanten erfordern würden, aber auch die behördliche Dimension sollte nicht außer Acht gelassen werden. Die CSSF und die CNPD könnten eventuell prüfen wollen, ob ausreichende Vorkehrungen zur Verhinderung eines Datenlecks getroffen wurden, um die Einhaltung der Gesetze zur Wahrung des Bankgeheimnisses und des Datenschutzes zu gewährleisten.

Wirksamkeit

Durch die Digitalisierung ergeben sich auch wirtschaftliche Vorteile. Mit den aktuellsten Informationen und einer Datenbank früherer Aktivitäten verfügen Führungskräfte über die Datengrundlage, die sie benötigen, um ihre Strategie festzulegen und deren Einhaltung zu gewährleisten. Außerdem bietet sich mehr Raum für Mehrwert, wenn digitale Werkzeuge wichtige, aber zeitraubende Aufgaben wie die Erstellung von Tagesordnungen, das Verfassen von Protokollen und die Verteilung von Dokumentation vereinfachen können.

Da Unternehmen zunehmend datengesteuert arbeiten, ist es auch wichtiger geworden, sicherzustellen, dass die wichtigsten Entscheidungsträger auf dem neuesten Stand sind. Dies reicht von detaillierten Marktbewegungen bis hin zur Gewährleistung, dass Unternehmen ihre ESG-Verpflichtungen erfüllen, die anhand ausgefeilter Messdaten gemessen werden.

Mobilität

Luxemburgs grenzüberschreitende Geschäfte haben ihrem Wesen nach Direktoren, die ein mobiles, internationales Leben führen. Diese Realität wird wahrscheinlich mit der zunehmenden Akzeptanz der Fernarbeit steigen. Daher werden künftig größere Bemühungen erforderlich sein, um sicherzustellen, dass Entscheidungsträger gut informiert und gut vernetzt sind, wo auch immer sie sich befinden.

Unternehmen und Organisationen werden sich nie dagewesenen Herausforderungen stellen müssen, wenn die Regierungen ihre Wirtschaftsförderungsprogramme in den kommenden Monaten zurückziehen. Luxemburger Direktoren werden beträchtliche Mengen an Informationen verarbeiten müssen, während ihre internationalen Unternehmen versuchen, sich an die sich schnell verändernden Bedingungen der einzelnen nationalen Märkte anzupassen. Diejenigen, die Zugang zu einem Diligent Board Portal haben, werden die besten Chancen haben, die durch diese Krise geschaffenen Chancen zu nutzen.

Für weitere Informationen, besuchen Sie Diligent.com